Il problema attuale
Troppo da fare, troppo poco tempo
Chiamate perse e clienti trascurati
Ogni chiamata non risposta può equivalere a una vendita mancata. Spesso le attività non riescono a gestire tutte le richieste, soprattutto durante gli orari di chiusura o i picchi generati da campagne pubblicitarie, periodi stagionali. Risultato: clienti scontenti, opportunità perse.
Gestione confusa degli Appuntamenti
Gli appuntamenti presi a voce o sparsi tra vari canali causano errori, sovrapposizioni, dimenticanze. Questo si traduce in ritardi, clienti spazientiti e una perdita d’immagine professionale.
Personale costoso e difficile da gestire
Assumere una segretaria dedicata è oneroso, specie per PMI, professionisti o startup. Inoltre, il personale umano è soggetto ad assenze, ferie, malattie, errori o può per tutto il giorno. E se servisse una gestione multilingue? Spesso non è facile non essere presente trovare collaboratori preparati e i costi aumentano in modo esponenziale, rendendo difficile qualsiasi sviluppo.
Freni invisibili
così ogni giorno si perdono opportunità e si rallenta la crescita
Nessun dato su cui basare le decisioni
Molte aziende ancora oggi “navigano a” vista. Non sanno con certezza quali sono gli orari di punta, le richieste più frequenti o i servizi più richiesti. Senza dati, è difficile ottimizzare il marketing, l’offerta o il personale.
Contatti poco qualificati = tempo sprecato
Chi risponde al telefono spreca tempo ed energie a parlare con clienti non in target, solo per scoprire troppo tardi che non sono realmente interessati . Senza un filtro intelligente all’ingresso, ogni conversazione è un’incognita
Mancanza di Tempo per Gestire Tutto
La vita lavorativa è travolto da micro-attività quotidiane: rispondere al telefono, richiamare clienti,
fissare appuntamenti, gestire orari. Queste incombenze rubano tempo prezioso alla strategia, all’innovazione e persino alla vita personale.
La nostra soluzione
Cosa sa fare MyAssistant AI
– Interagisce al telefono in modo preciso rispondendo come una persona reale
– È disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche nei weekend e nei festivi
– Parla tutte le lingue
– Gestisce la tua agenda fissando appuntamenti
– Risponde alle domande frequenti
– Fornisce info su orari e servizi
– Gestisce prenotazioni o ordini
– Si collega direttamente al tuo Google Calendar per un’agenda condivisa
– Ti avvisa via email quando ricevi chiamate
– Ti permette di registrare e trascrivere tutte le conversazioni
La leva digitale per il tuo business
MyAssistant AI non è solo un servizio per ridurre i costi , ma un investimento strategico per la crescita, l'efficienza e la modernizzazione della tua azienda
Scalabilità immediata del Business
MyAssistant AI può gestire un volume virtualmente illimitato di interazioni simultanee senza cali di performance, a differenza di un team umano. Questo permette all’azienda di crescere senza doversi preoccupare di assumere e formare nuovo personale di segreteria in fretta e furia.
Espansione di Mercato
La capacità dell’ assistente di parlare più lingue apre le porte a clienti non italofoni, sia a livello locale che internazionale. Un’azienda può iniziare a esplorare mercati esteri o a servire comunità straniere sul territorio senza la barriera del costo e della complessità di assumere personale multilingue.
Lead Qualification
MyAssistant AI può essere programmata per porre domande specifiche ai potenziali clienti. In questo modo, può raccogliere informazioni preliminari (es. tipologia di servizio richiesto, urgenza, esigenze) e qualificare i contatti prima di inoltrarli al personale umano. Questo assicura che il team dedichi il proprio tempo solo alle opportunità più promettenti.
Raccolta e analisi dati
Ogni interazione gestita da MyAssistant AI è una fonte di dati. Analizzando le chiamate, è possibile ottenere preziose informazioni come gli orari di punta in cui i clienti chiamano, le domande più frequenti (FAQ), che possono indicare aree poco chiare nella comunicazione aziendale, i servizi più richiesti ecc. Questi dati permettono di ottimizzare le strategie di marketing, l’ offerta di servizi e l’organizzazione del lavoro.
Vantaggi concreti
Più efficienza. Più clienti. Meno stress
Riduzione notevole del tempo perso al telefono
Miglior customer service e maggiore soddisfazione del cliente H24
Notevole risparmio rispetto ad una segretaria umana, oltre che assenza di vincoli e obblighi contrattuali
Ottimizzazione del tuo tempo e di quello dei tuoi collaboratori per dedicarvi ad altre attività
Immagine più moderna e professionale
Desideri maggiori Informazioni?
Lascia i tuoi contatti: ti ricontatteremo al più presto con una proposta personalizzata.
COSA TI OFFRIAMO
Attivazione intelligenza artificiale
– Apertura account e registrazione tecnica
– Addestramento AI (istruire l’assistente virtuale con tutte le info specifiche della tua attività)
– Personalizzazione del servizio
– Assistenza dedicata durante l’avvio
– Integrazione con WhatsApp